方法到位，沒有任何借口

 

優(yōu)秀的工作者必然重視效率與效益，光“苦干”不行，還得學(xué)會“巧干”，這就必須擁有好的方法。

從缺乏方法，到擁有好的方法并不難，只要你強(qiáng)化找方法的信念和信心，在工作中隨時隨地鍛煉“思維肌肉”，就能完成從“苦干”到“巧干”的飛躍和超越。

 

只為成功找方法，不為失敗找借口

這個觀點強(qiáng)調(diào)的是一種信念：面對問題與困難，絕對不能為自己的失敗找各種理由和借口，而一定要為自己的成功去尋求各種方法。

事實上，我們在工作中只要樹立這樣一種信念，許多做不到的事情就可能做到，許多難以完成的任務(wù)就容易完成。

胡一虎是鳳凰衛(wèi)視著名主持人。他在剛做記者時采訪曼德拉的經(jīng)歷，也許可以給我們一些啟示。

1994年，南非實行其歷史上第一次多種族選舉，宣告種族隔離制度的終結(jié)，亦預(yù)示著該國有史以來第一位黑人總統(tǒng)極有可能馬上誕生，當(dāng)時民意呼聲最高的是黑人領(lǐng)袖曼德拉。

胡一虎受當(dāng)時單位的委派，來到南非的約翰內(nèi)斯堡。沒想到，來訪的外國記者都是國際新聞界赫赫有名的人物，曼德拉多次接受他們的采訪，而胡一虎這個當(dāng)時的無名小卒，連曼德拉的門都莫不著，更別說獲得有價值的素材了。

胡一虎遇到了根本沒有想到的困難。那么就此放棄嗎？決不！通過多方活動，胡一虎終于獲得了一個十分重要的信息：曼德拉即將出現(xiàn)在另一個城市德班，進(jìn)行選舉結(jié)果公布之前的造勢，屆時曼德拉會上臺發(fā)表簡短講話，隨后揭曉大選結(jié)果。

胡一虎馬上意識到：在德班也許是自己采訪曼德拉的最后機(jī)會！

他和同事迅速趕赴現(xiàn)場。當(dāng)時露天廣場的臺下已經(jīng)聚集了20多萬群眾，不要說采訪，連接近曼德拉的機(jī)會都沒有。

胡一虎和同事在烈日下足足待了8個小時，嘗試接近曼德拉的各種方法。他發(fā)現(xiàn)：在臺上每個表演結(jié)束之后，曼德拉都必然與兒童演員及其家長握手致意。而表演的群眾里有一些華僑演員。胡一虎靈機(jī)一動，找到一位華僑女子，請求冒充她女兒的“家長”，獲得了上臺的機(jī)會。

果然，表演一結(jié)束，曼德拉就向這些演員和家長們走來，胡一虎立刻把握住機(jī)會，果斷地取出話筒，用當(dāng)?shù)刈骠斦Z高呼：“曼德拉先生萬歲，天佑南非！”

這一喊吸引了曼德拉的注意。他見一個黃色面孔的人用祖魯語向他問候，立即走過來握住胡一虎的手。

胡一虎馬上用英文接連發(fā)問，曼德拉也給予了積極的回應(yīng)。這一切，全被緊緊跟隨他的攝影師記錄下來。

這次采訪雖然只有短短的兩分鐘，但卻非常成功。采訪結(jié)束之后，現(xiàn)場的很多外國記者都過來擁抱他，紛紛稱贊：“你好棒啊！”一個來自BBC的女孩更是對他豎起大拇指，深表敬佩。

成功采訪曼德拉，是胡一虎新聞工作中第一個“獨(dú)家”報道。后來，他在自傳中寫道：

“在這看似吉人天相一般的幸運(yùn)背后有過多少不為人知的痛苦和心酸？如果沒有最后時刻的決定飛赴德班，如果沒有在臺下漫長等待的8個小時，如果沒有我平時扎扎實實地把準(zhǔn)備工作做到最為充分，哪里會有這個來之不易的無比成功也無比完美的采訪呢？”

是的，胡一虎的成功是在他做到“沒有任何借口”的情況下發(fā)生的。這里，有著明確的目標(biāo)——采訪曼德拉；有著堅定的意志——非采訪到他不可；還有著“想盡千方百計”的聰明與執(zhí)著——

這是典型的“只為成功找方法，不為失敗找借口”。

不僅如此，胡一虎的故事還告訴我們：

“問題只會有一個，方法卻有千萬條”！

遇到問題，不僅要“沒有任何借口”，斷掉退路，而且還應(yīng)該有一種強(qiáng)烈的信念——

問題是死的，人是活的。一條路走不通，就走另一條。一種方法不管用，就換另一種。總能把有效的方法找出來，讓棘手的問題迎刃而解！

 

鍛煉“思維肌肉”，工作處處有方法

“我不是不想找方法，而是真的想不到方法。”或許有人會這樣抱怨，可能還會無奈地聳聳肩，“誰叫我頭腦不靈活呢？”

我想問問他：你真的為找方法而努力過了嗎？你真的確信你的頭腦比別人差嗎？

思維就像肌肉，不去鍛煉就會越來越無力。相反，如果你充分利用，那么它就會發(fā)現(xiàn)，工作處處有方法。

在我們舉辦“白領(lǐng)成功大課堂”上，有一個案例也許可以給你一點啟發(fā)：

有一位快遞員，服務(wù)對象大多在地鐵周邊的寫字樓，因此他每天都要乘坐很多次地鐵。單程也就2塊錢，好像沒什么，但如果一天坐個十幾趟，天天如此，成本可就不小了。

一般人即使想到了這個問題，可能會覺得這是沒辦法的事，況且花的錢由公司報銷，何必多費(fèi)那個腦筋呢。

可這位快遞員卻一直在想：怎樣才能節(jié)約這筆開支呢？

有一天，他看到在地鐵上兜售地圖的小商販，突然來了靈感：只要不出地鐵就能把快遞送到，就可以節(jié)省成本了。

于是他向公司提出一個可行性方案：將快遞員分成地上和地下兩組，地下派發(fā)快遞件的人不出地鐵，通過手機(jī)與地面上的人員聯(lián)系，在地鐵出入口把快遞件進(jìn)行交接。這樣就可以節(jié)約大筆乘車費(fèi)用了。

這個方案讓領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮，立刻策劃實施。果然，這個方法為公司節(jié)省了一半以上的交通費(fèi)用支出。

你是不是也覺得這個方法很妙？是不是也覺得，只要肯去想，總能想到好的方法？

問題出現(xiàn)了，就絕不讓它輕易溜走，與其找個“沒辦法”、“讓別人去想”的借口把它放走，不妨拿出當(dāng)年追女朋友的勁頭，不達(dá)目的誓不罷休。

這時候你會發(fā)現(xiàn)，每解決一次問題，你的智慧就會增長一分。

日本大腦生理學(xué)權(quán)威小林博士，在一本名為《頭腦》的書中提到：“決定人類頭腦優(yōu)劣好壞的，并不是腦髓的重量，也不是大腦皮質(zhì)層皺紋的深度，當(dāng)然更不是腦的形狀。頭腦的好壞，完全依頭腦動作的好壞與否而有所不同。”

這就好像用同一個照相機(jī)拍攝物體，技術(shù)好的人拍出來的照片自然好看；同樣，頭腦的好壞差別完全在于使用方法，平時只要多加訓(xùn)練，頭腦自然變得敏捷，反之，只知嬉戲游玩，不用頭腦思考，自然就變得遲鈍。“

正如小林博士所說，我們的身體可以通過鍛煉變得強(qiáng)壯，我們的大腦也同樣可以通過鍛煉“思維肌肉”變得靈活。只要我們習(xí)慣了讓“腦筋”積極地“動”起來，工作中就處處都有方法，

把“找不到方法”的借口從現(xiàn)在開始就扔進(jìn)垃圾桶吧，讓“方法總比問題多”成為我們辦公桌上最顯眼的標(biāo)識！

條件有限，方法無窮

在解決問題時，很多人會以條件有限為借口，說：“巧婦難為無米之炊。”然后就心安理得地放棄了。

我們認(rèn)為，條件雖然有限，但方法卻可以無窮。

人民大會堂在新中國的歷史上、在中國人的心目中都占據(jù)著特殊的位置，但是你可能不知道，這座標(biāo)志性建筑的誕生，也曾遭遇因為“條件不夠”而“難以解決”的問題。

當(dāng)時中央決定在天安門廣場上建立世界最大的會堂建筑，建筑面積總共有17萬平方米，其中一個萬人大禮堂就占去了將近1/2——這間屋子之大，足可以將整個天安門城樓裝進(jìn)去。

可是，這就遇到了兩個難題：

第一，這么大的空間怎么消除壓抑感？

從古至今，大空間的建筑物都給人以壓抑感。可是人民大會堂是為人民而建的，要讓每一個走進(jìn)它的普通人都能感覺自己是主任。如果不能消除這種壓抑感，大禮堂就是個失敗的作品。

第二，在開展活動時，在這么大的空間里怎么才能讓所有的人都聽得清？

在建筑史上沒有這方面的先例，幾乎所有相關(guān)領(lǐng)域的專家都想不到解決方法。有科學(xué)家甚至說：“人均空間6立方米是聲音處理的極限，大禮堂平均每人9立方米，要能都聽得清，那叫世界奇跡。”

是啊，這么多專家教授都找不到方法，那還能怎么辦呢？

問題被匯報給了周恩來總理，周總理沉思片刻后，突然輕輕吟誦了兩句詩文：“落霞與孤鶩齊飛，秋水共長天一色。”

原來正是這兩句詩文給了周總理啟發(fā)，我們站在地上，但并不覺得天有多么高；站在海邊，也不覺得海有多么遠(yuǎn)。如果可以從水天一色的意境出發(fā)，做抽象處理，那問題就可以迎刃而解了。

周總理一邊解釋，一邊在紙上描畫著：“大禮堂四邊沒有平直的硬線，有點類似自然環(huán)境的無邊無沿。頂棚可以做成大穹隆形，象征天體空間。頂棚和墻身的交界做成大圓角型，把天頂與四壁連成一體。沒有邊、沒有沿、沒有角，就能得到上下渾然一體的效果，沖淡生硬和壓抑感。”

根據(jù)周總理的指導(dǎo)，建筑師們給大禮堂的穹頂設(shè)計了三圈水波形的暗燈槽，與周圍裝貼的淡青色塑料板相呼應(yīng)，當(dāng)燈亮起時就如同水波蕩漾。整個穹頂上還開了近500個燈孔，讓人一抬頭就有種星空般的感覺，一舉解決了大空間帶來的壓抑感。

此外，在穹頂上還有幾百萬個小得看不清的吸聲孔，這些吸聲孔把整個穹頂變成了一塊巨大的吸音板。這樣一來，主席臺上發(fā)出的多余音波都會被吸走，不但沒有回聲，還能留點“混響”，讓每個坐在角落的人都能清晰準(zhǔn)確地聽到發(fā)言人的聲音。大空間難免的聽不清的問題也解決掉了。

在沒有任何先例可以借鑒的情況下，人民大會堂仍然由“不可能”變成了“可能”，中國人創(chuàng)造了世界奇跡。

而建造大會堂的過程也正是一個從“沒辦法”到“找辦法、有辦法”的過程，為我們今天的工作提出了啟示：

（1）條件不足不是完不成任務(wù)的借口。條件是可以創(chuàng)造出來的，只要你能努力去找方法。

（2）沒有人做過也不是借口。沒有人做過恰恰代表你可以創(chuàng)新，是突破和發(fā)展的大好時機(jī)。

（3）思考問題要靈活，一種方法解決不了，就再換一種，總有一種方法是正確的。多角度思維才有助于解決問題。

當(dāng)我們逼迫自己突破了條件的限制之后，就會發(fā)現(xiàn)，所謂的條件有限恰恰就是我們挖掘潛力、開發(fā)能力的機(jī)會。

突破了有限的條件造成的阻礙，我們可以成就更多！