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      練好內功才是硬道理

      發布日期:2009-04-16|作者:公司副總經理、東陽分公司經理 張小成

      □ 公司副總經理、東陽分公司經理    張小成

          在當前的金融危機下,如何練好內功來抵御“嚴寒”,是每個企業都在思考的問題。無論政府如何救市,外圍環境也不在我們能控制的范圍內。最終是否能夠度過這次考驗,還要看企業本身。我認為,只有從加強內部管理下手,提高管理水平,練就一身御寒的本領才是硬道理,針對我們東陽分公司,要加強以下幾方面的工作:

          一、規避投標風險:規避投標風險的首要任務是加強標前調查,對擬投標項目的風險進行充分的分析。其次,編制標書時應審慎報價,避免低價惡性競爭。價格上留有余地,才有一定抗風險的能力。第三,在簽訂施工合同時就要特別注意合同條款與合同風險。施工企業應盡可能爭取套用主管部門推廣使用的示范合同文本,特別應約定簽證索賠事項的程序與權限、竣工結算時間、材料與人工工資、延遲支付工程款的違約責任等。盡可能請經營、法審處專業人士幫助審查招投標文件和合同條款。

          二、加強過程管理:

          (1)對項目部施工預算的要求:東陽有一大部分項目是按實結算,就是按施工圖紙及聯系單進行結算。分公司要求項目部一般工程項目施工圖拿到手后30―40天時間做好預算。預算是對一個項目成本控制的指導,對購買材料提供準確數據,是非常有必要的,千萬不要到決算后才知道材料用量的盈虧。如有些項目部到甲方審計后才知道是虧損了,故此,有效管理和提高資金成本的管控能力是當下迫在眉睫的事情。

          (2)施工安全要求:項目班子組建時,我們特別強調安全人員的落實、安全設施的投入。大家不要以為安全員不重要、無所謂,我們是出不起事故的,對人力、財力、社會信譽影響太大。當然,安全員同志也應盡到自己的責任,不要怕為難,該做的該講的必須指出,要對自己的本職負責,也要對項目部與公司信譽負責。

          我們國家安全生產監督管理總局決定把09年作為“安全生產年”,堅持以人為本,堅持“安全第一、預防為主、綜合治理”的方針。講明白一點,就是國家安全生產總局對安全生產的重視,6號那天廣宏公司開會,王新榮項目經理代表發言,說安全生產管理從開工的第一天就要重視,該投入要一步到位。現在海德項目A10公寓樓,開工前期的準備也比較規范。

          (3)做好出入庫手續:要求項目部今年新開工的要做好材料的出入庫手續、建立材料臺帳,上報的主材有鋼筋、水泥、紅磚、模板、砂石等,發票、收據及出入庫單一起上報分公司財務,沒財務的可以由材料保管員報,不能怕麻煩。

          (4)項目部對農民工的管理:今年要注意勞動合同的簽訂手續。在工種分包管理中,一定要明確人員的管理,例如農民工工資如何發放,最好是采用先公布后發放的辦法(公布班組人員考勤及工資等),最后到項目部財務領取,手續要齊全。

          (5)對工程決算的重視:我們有些項目是招投標的,有些是按實結算的,招投標工程一般到竣工時支付總工程款的75%,還有25%及平時的圖紙更改和簽證聯系單都沒有包括在內,支付工程款要到審計后一次性再支付。招投標是政府的項目,抓緊竣工后的審計,對項目部的資金周轉有幫助。有些項目部在施工時,還在借款,支付利息,增加工程的成本。所以應抓緊時間進行審計,拿出審計報告,及早向甲方催討工程款。

          三、加強員工培訓和管理:越是在危機的時候,越不要喪失斗志。管理人員要有積極的心態,要比以前更努力,靜下心來做好內部管理,在管理各方面進行提升。尤其是在人才培養上要多花力氣,把大學生作為公司儲備隊伍進行培訓,打好企業發展的根基。

          四、做好宣傳,讓廣廈品牌更深入人心。何總提出要加強企業文化建設,提高服務水平,提高品牌知名度,這很有必要。廣廈之前奠定的基礎比較扎實,我們應充分利用廣廈多年來在社會樹立的良好口碑,加大宣傳,做好服務,讓廣廈形象更深入人心,率先進入市場良性循環的軌道。

          雖然現在是“冬天”,但我們要相信“冬天過后將是春天”,建筑行業作為重要經濟支柱產業之一,國家也出臺了很多救市政策,加之剛性的需求,建筑行業仍會有較大的發展空間。在困境時有所儲備,我們唯有練好內功迎接建筑行業春天的到來。

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