□ 公司副總經(jīng)理 呂祝平
學(xué)習(xí)了樓忠福主席在新春工作會(huì)議上的講話(huà)后,自己感觸頗深,很受啟發(fā)和鼓舞。樓主席在客觀(guān)分析國(guó)際國(guó)內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的基礎(chǔ)上科學(xué)地提出了“抬頭看路,智慧應(yīng)對(duì),扎實(shí)工作”的方針,為廣廈今后的發(fā)展指明了方向。他在報(bào)告中深刻地指出:“廣廈就是兩大問(wèn)題,所以我們得智慧應(yīng)對(duì),徹底解決兩大問(wèn)題。第一大問(wèn)題就是控股和下屬企業(yè)和幾個(gè)集團(tuán)的關(guān)系問(wèn)題、體制問(wèn)題。管什么,不管什么,以什么為管理中心,怎么辦?第二個(gè)最大問(wèn)題,財(cái)務(wù)管理紅線(xiàn)問(wèn)題。”如何解決兩大問(wèn)題,樓主席作了精辟的闡述。他講得很實(shí)在,很有說(shuō)服力。下面本人結(jié)合本單位實(shí)際,就如何做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作談點(diǎn)粗淺的想法。
資金是企業(yè)的血液,這是大家都明白的常識(shí)。資金對(duì)企業(yè)的重要性就如血液對(duì)人體生命的重要性一樣,時(shí)刻不容或缺。財(cái)務(wù)人員管好了資金,也就管好了企業(yè)的生命線(xiàn)。因此,財(cái)務(wù)工作責(zé)任重大,來(lái)不得絲毫的馬虎與疏漏。近幾年,本人一直在一線(xiàn)工作,對(duì)因財(cái)務(wù)管理上的失控給企業(yè)造成巨大損失是深有體會(huì)的。為什么有的工程會(huì)做一個(gè)虧一個(gè)?為什么好的項(xiàng)目卻被項(xiàng)目經(jīng)理搞得最終欠下巨額債務(wù),拍拍屁股走人,我們卻無(wú)可奈何?是他的素質(zhì)不高,能力不強(qiáng),還是另有原因?究其原因,除了用人失策外,財(cái)務(wù)管理不到位,監(jiān)控措施不落實(shí),也是主要方面。正如樓主席一針見(jiàn)血地指出:“公司財(cái)務(wù)管理放松以后,沒(méi)有嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)紅線(xiàn)管理去進(jìn)行管理,所以造成兩大問(wèn)題,一是嚴(yán)重虧損。第二是損害了總部利益。下面企業(yè)也是一樣。盈了,都我自己拿,虧了,都是你的。我這句話(huà)絕對(duì)沒(méi)有講過(guò)分!在廣廈里面這樣的企業(yè)不是一個(gè)人,包括建筑企業(yè)項(xiàng)目部。”因此,針對(duì)這些問(wèn)題,我們必須痛下決心,堅(jiān)決糾正。我以為可從以下幾方面入手。
一、統(tǒng)一思想,令行禁止。要守住財(cái)務(wù)紅線(xiàn),是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。但是作為系統(tǒng)工程,涉及面較廣,原因也很多,因此,所有高層領(lǐng)導(dǎo)必須統(tǒng)一思想,齊抓共管。要相互配合、相互溝通。特別對(duì)財(cái)務(wù)人員的選調(diào),項(xiàng)目經(jīng)理的確定,要采取民主集中制的原則,反復(fù)醞釀,慎重考慮。防止主觀(guān)臆斷,意氣用事。根據(jù)管理學(xué)理論,高層就是決策用人,中層是管理,下層是執(zhí)行。我們用錯(cuò)一個(gè)人,對(duì)企業(yè)造成的損失有時(shí)是無(wú)法估量的。另外,公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)分公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)情況必須熟悉。對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)要定期進(jìn)行研判,要建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)警制度。對(duì)容易出問(wèn)題的項(xiàng)目要跟蹤監(jiān)控,杜絕隱患。對(duì)公司制定的財(cái)務(wù)制度,領(lǐng)導(dǎo)要帶頭執(zhí)行,對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的各種要求要自覺(jué)抵制。以前我們有的領(lǐng)導(dǎo)被項(xiàng)目經(jīng)理蒙騙,批了條子,打了招呼,肉包子打狗有去無(wú)回,使公司利益受到了損失。此類(lèi)教訓(xùn)十分深刻。經(jīng)過(guò)多年的探索,我們的財(cái)務(wù)制度正在不斷完善,只有領(lǐng)導(dǎo)帶頭,身體力行,好的制度才能落到實(shí)處。
二、財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,照章行事。好的制度必須不折不扣的執(zhí)行才有生命力,否則就是一紙空文。堅(jiān)持原則,鐵面無(wú)私,是財(cái)務(wù)人員的基本素養(yǎng)。曾記得朱镕基總理對(duì)財(cái)務(wù)人員的基本要求是不做假賬。因?yàn)樗庾R(shí)到,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)造假,中央決策將被誤導(dǎo),經(jīng)濟(jì)運(yùn)行將偏離正軌。對(duì)一個(gè)國(guó)家來(lái)說(shuō),災(zāi)難將是毀滅性的。因此,財(cái)務(wù)人員必須堅(jiān)持原則,有的想堅(jiān)持原則辦事,但感到壓力大,工作難做。主要問(wèn)題還是出在經(jīng)理們身上。因?yàn)樗麄兛傁胱屬Y金使自己自由支配。對(duì)此,我們必須及時(shí)進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重的要撤職查辦。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度的人和事,財(cái)務(wù)人員有權(quán)直接向董事長(zhǎng)總經(jīng)理反映。我們要主動(dòng)創(chuàng)造樹(shù)立正氣,打擊歪風(fēng)的工作環(huán)境。同時(shí),對(duì)那些為了蠅頭小利違反原則,內(nèi)外勾結(jié)損害公司利益的財(cái)務(wù)人員,必須及時(shí)查清問(wèn)題嚴(yán)肅處理。做財(cái)務(wù)工作必須公私分明,要時(shí)刻牢記公司利益至高無(wú)上,公家的錢(qián),一分也是大錢(qián)。在這點(diǎn)上,杭州公司的葛會(huì)計(jì)做得比較好。他有時(shí)為了一筆錢(qián)該不該付,要不厭其煩地給材料商、項(xiàng)目經(jīng)理苦口婆心做大量工作。不該付的無(wú)論你吵也好,罵也罷,一分也不會(huì)付。他雖然得罪了不少人,但他維護(hù)的是公司的大局。
我們知道,企業(yè)的最終目的就是實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。要?jiǎng)?chuàng)造好的效益,好的利潤(rùn),成本控制至關(guān)重要。財(cái)務(wù)工作就要從成本核算,成本控制這個(gè)源頭抓起。有句古話(huà)說(shuō)得好,會(huì)做不及會(huì)算。只有在財(cái)務(wù)收支上精打細(xì)算,才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。我們有的項(xiàng)目為什么會(huì)出現(xiàn)巨額虧損,主要原因就是不注意成本核算。主要有以下幾種原因:一是不計(jì)成本盲目競(jìng)標(biāo)。有的工程最低價(jià)中標(biāo)本身已經(jīng)虧損,結(jié)果還要打腫臉充胖子,盲目上馬,哪有不虧的道理。二是對(duì)大宗建材的數(shù)量、價(jià)格不控制,一筆糊涂賬,浪費(fèi)巨大。三是故意拖欠材料款、租賃款,一上法庭,利息、違約金一加,就成了冤大頭。四是平時(shí)不注意施工進(jìn)度,拖到高溫時(shí)節(jié)搞突擊,人工費(fèi)成倍上漲,怎會(huì)不虧。五是施工中不注意質(zhì)量,驗(yàn)收時(shí)修補(bǔ)、返工層出不窮,費(fèi)用直線(xiàn)上升。六是出安全事故,各種賠償補(bǔ)助費(fèi)用居高不下。這些情況的出現(xiàn),從客觀(guān)上講,我們財(cái)務(wù)人員控制不力,也是有責(zé)任的。財(cái)務(wù)工作不僅是記賬了事,更重要的是要幫助項(xiàng)目經(jīng)理做好成本控制工作。對(duì)可能發(fā)生的事要心中有數(shù),對(duì)容易出問(wèn)題的環(huán)節(jié)要幫助項(xiàng)目部搞好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防。只有項(xiàng)目經(jīng)理賺到錢(qián)了,公司的利益才有保障。
三、加大查處力度,確保健康發(fā)展。懲戒是執(zhí)行制度的有力保證。對(duì)違反財(cái)務(wù)制度,給公司造成巨大損失的人,我們決不能心慈手軟,姑息養(yǎng)奸,必須發(fā)展一起查處一起。要建立責(zé)任追究制。這里說(shuō)的追究制主要分三個(gè)層次。一是對(duì)那些玩忽職守的財(cái)務(wù)人員,出現(xiàn)成本控制不力,工作不負(fù)責(zé)任,該管的不管,該記的不記,不該付的亂付,導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)損失的,必須及時(shí)處理。除政治上處理外,經(jīng)濟(jì)上也應(yīng)予以相應(yīng)的處罰。特別對(duì)內(nèi)外勾結(jié)損壞公司利益的,構(gòu)成犯罪的,堅(jiān)決移送司法部門(mén)追究刑事責(zé)任。第二對(duì)公然違反財(cái)務(wù)制度,阻止財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格照章辦事的分公司經(jīng)理及其他管理人員,也必須視情節(jié)輕重,給予嚴(yán)肅處理。該撤職的撤職,該辭退的堅(jiān)決辭退。第三對(duì)那些給公司財(cái)產(chǎn)造成巨大損失的項(xiàng)目經(jīng)理,我們必須高度重視,重點(diǎn)查處。這些人為何遲遲得不到懲處,主要原因在于決算仍未完成,決算不完成,法律就變得蒼白無(wú)力。因此,我們不能毫無(wú)作為視而不見(jiàn)。我的意見(jiàn)是經(jīng)營(yíng)班子是否可以集體出面和甲方交涉一次,該拍板的當(dāng)場(chǎng)拍板,不能久拖不決。有的審計(jì)工作早已結(jié)束,就欠項(xiàng)目經(jīng)理簽字認(rèn)可,項(xiàng)目經(jīng)理幾經(jīng)通知不理不睬,我們?cè)趺崔k?我想如果法律上沒(méi)有問(wèn)題的話(huà),就應(yīng)果斷拍板,然后向法院起訴。不能讓他們長(zhǎng)期逍遙法外。所有經(jīng)濟(jì)承包人員,對(duì)承包范圍內(nèi)出現(xiàn)的問(wèn)題都有不可推卸的責(zé)任,該承擔(dān)的必須承擔(dān),其中包括公司辦案人員出差的各種費(fèi)用。對(duì)構(gòu)成經(jīng)濟(jì)犯罪的,可提請(qǐng)公安機(jī)關(guān)提前介入調(diào)查。只有通過(guò)及時(shí)有力的打擊,才能保證各項(xiàng)制度的落實(shí),企業(yè)才能健康的發(fā)展。






