季度工作會議經驗交流

成本和風險控制是關鍵

    西安分公司經理胡家豪在公司季度經理工作會議上的講話

    這幾年，我們西安分公司著重在成本控制、風險防范、財務管理上下足功夫，主要做法有以下幾點：

    一、事前事中事后的成本控制。

    1、事前預測分析。

    合同控制。工程中標后，施工合同的簽訂必須嚴肅認真，分公司成立一個有財務、技術、法律等專業人員組成的合同評審小組，對合同文本進行仔細的研究評審。明確對合同工期結算方式、工程價款的支付等內容的填寫，以防日后發生爭議，目的是簽訂一份嚴謹、完整、清晰的合同，為今后雙方更好的履行打下基礎。

    增強全員成本控制意識。成本控制不僅僅是項目經理和財務人員的責任，也是全體施工人員的責任。責任要明確，權利利益要相配套，總之都要使各參建人員都明確自己對成本管理所應負的責任，抱著對企業負責的主人翁態度，為降低成本精打細算，嚴格把關。

    2、事中管理控制。

    強抓材料管理和使用。在施工全過程中，材料費占施工總成本的60%左右，在材料管理和使用上應引起高度重視，加強管理，減少施工過程中不必要的經濟損耗。

    機械設備的管理。根據工程的需要，充分發揮機械的效能；提高現場機械的利用率，減少機械費成本；定期做好機械的養護，對不再使用的機械及時報停或清退。

    3、事后反饋：做好竣工結算，保證款項回收。

    要做好工程技術資料的收集、整理、匯總、歸檔，以確保工程竣工時技術資料的完整性、可靠性。加強應收帳款的管理。工程竣工后要及時進行結算，以明確債權債務關系。

    二、堅持財務一本帳、一支筆。

    1、所有工程款項必須全部入帳，并做到賬賬相符。對于項目部出現的體外循環，一經發現嚴格追查，一追到底，對外函告業主履行合約條款，對內追究責任并予以警告。

    2、對項目特殊費用，根據實際情況本著“事情要辦、費用要省”的原則，逐筆逐項進行審核。

    3、各項目部的現金流，堅持“分灶吃飯”，進帳和支出兩條渠道。

    4、對于項目部拖欠管理費問題，具體情況具體對待，在支持項目正常運轉的情況下，采用逐步收回的辦法，防止產生新的拖欠。

    三、堅決落實承包責任制。

    在工程內部承包管理工作中，落實承包責任制，明確雙方的權、責、利及義務。以合約條款為準，在確保安全生產的前提下，堅持成本最低化，動態化控制原則，加大成本控制力度，開源節流，提高分公司效益。

    四、加大風險控制。

    對現有墊資項目，要求各項目部落實專人及時查訪、跟蹤資金到位及工程款支付情況，在合約規定條款內督促工程進度，并做好相關資料的收集、整理工作。

    綜觀目前整個市場及形勢，西安分公司要做的就是公司會議室的這十六個字：“審時度勢、集智聚力、攻難克艱、勵志圖強”。