項目預(yù)算和材料管理的經(jīng)驗(yàn)

東陽分公司經(jīng)理張小成在公司季度經(jīng)理工作會議上的講話

關(guān)于項目預(yù)算和材料管理，我們東陽分公司是這樣做的：

一、根據(jù)項目部施工預(yù)決算的要求，東陽大部分項目是按實(shí)結(jié)算的，就是按施工圖紙及聯(lián)系單進(jìn)行結(jié)算。分公司一般要求項目部施工圖拿到后30―40天內(nèi)完成預(yù)算。預(yù)算是對一個項目成本控制的指導(dǎo)性依據(jù)，可對購買材料提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。東陽大部分購材料是項目負(fù)責(zé)人自己把關(guān)，這樣還是有利的，不要到?jīng)Q算后才知道材料用量的盈虧（有個別項目部到甲方審計后才知道虧損了）。

二、要求項目部對材料購買之后必須做好入庫和出庫手續(xù)，有些項目負(fù)責(zé)人會說這太煩，我在這里舉幾個材料管理很好的例子。海德項目部，在購買大批鋼材時，鋼材大家都知道一件2噸，每件多少根的算法，他就叫材料保管員卸材料時按每件多少根進(jìn)行清點(diǎn)，用粉筆做標(biāo)記（加♀10是5.5公斤，♀20是24.6公斤）。購買紅磚及多孔磚，大部分項目都沒有按幾百塊一“碼” 整齊堆放來計算。他項目部材料運(yùn)到，就有人在現(xiàn)場點(diǎn)數(shù)，按幾百塊一碼立起清點(diǎn)。不是說才幾塊幾毛錢，一個項目下來有多少半磚，你們算過沒有？有些項目磚運(yùn)到現(xiàn)場就卸下來，數(shù)量也不清點(diǎn)，管理不規(guī)范。這里再舉個例子，散裝水泥的管理，我們西城公寓項目部與供應(yīng)商簽訂的管理合同，其中一條明確，對數(shù)量不足或?qū)Ψ經(jīng)]有卸完就拿回的要處罰單價的10%，最多一次罰過18000元，一共罰過三次。